智慧後勤綜合管理平台
智慧後勤綜合管理平台将原本分(fēn)散、孤立的後勤業務系統進行統一(yī)納管，形成具有統一(yī)數據标準，統一(yī)管理界面，統一(yī)權限管理，統一(yī)數據利用以及智能決策分(fēn)析的管理平台，實現後勤管理的标準化，精細化和數據化，提高後勤服務效率和質量，健全監管制度，最終達到集中(zhōng)調度，統一(yī)管控，協同辦公。
系統架構
系統功能
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車(chē)輛管理
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基礎信息：車(chē)輛及司機基礎信息更新維護，建立車(chē)輛信息數據庫，動态了解車(chē)輛最新情況
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用車(chē)管理：使用網絡完成用車(chē)申請、審批、派車(chē)、還車(chē)操作，規範用車(chē)流程，提高用車(chē)效率
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用車(chē)成本：詳細記錄車(chē)輛加油、維修、保養及保險費用支出明細，跟蹤車(chē)輛使用成本
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用車(chē)分(fēn)析：可按使用人、車(chē)輛信息查詢用車(chē)記錄，單位車(chē)輛使用情況一(yī)目了然，爲單位車(chē)輛管理員(yuán)提供管理依據，從而進一(yī)步提升用車(chē)管理規範
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辦公管理
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數據關聯：物(wù)品的采購登記、領用登記、庫存實況互相關聯
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申領審批：在線完成辦公用品采購申請、審批及領用申領、審批工(gōng)作，不必再往返各部門之間簽字确認
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領用分(fēn)析：可按物(wù)品、人員(yuán)信息查看領用記錄，辦公用品領用情況可多維度展示，爲辦公用品管理員(yuán)提供考核依據，輔助辦公用品管理辦法執行落地，節約辦公用品資(zī)源
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固資(zī)管理
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資(zī)産分(fēn)類：固定資(zī)産分(fēn)類管理，便于固定資(zī)産統計分(fēn)析
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資(zī)産管理：在線完成資(zī)産入庫、申領、審批、變更、報廢工(gōng)作，實現固定資(zī)産全業務流程管理，鞏固固定資(zī)産管理規範
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資(zī)産分(fēn)析：多維度查詢分(fēn)析資(zī)産分(fēn)布情況，爲固定資(zī)産管理提供數據支持，延長固定資(zī)産使用壽命，防止固定資(zī)産流失
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差旅報銷
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快速填制：内置差旅報銷和補助标準，報銷明細在線錄入，金額自動計算。
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快速審批：在線完成報銷單據審批工(gōng)作，審批人依據實際情況執行通過或駁回操作
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報銷查詢：差旅報銷曆史數據随時随需查詢；差旅報銷綜合統計分(fēn)析
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項目管理
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項目創建：按需創建單位内部項目并上報
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項目審批：對上報的項目内容進行審批
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項目分(fēn)發：已審批通過的項目分(fēn)發到相關執行人
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項目跟蹤：項目建設過程中(zhōng)資(zī)料記錄實時歸檔
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項目驗收：已完成建設的項目檢查驗收
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項目查詢：自主查詢曆史項目記錄與資(zī)料
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會議管理
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會議資(zī)源：會議室分(fēn)類管理，使用人按實際會議需求預約會議室
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會議管理：在線完成會議室使用申請、審批工(gōng)作，合理分(fēn)配會議室資(zī)源，避免會議室使用沖突
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會議查詢：會議室使用曆史記錄查詢，進一(yī)步提升會議室管理效率